Réduire les frictions qui entravent le partage des données est un objectif clé pour de nombreuses initiatives multipartites. Le partage de données entre partenaires multiples se caractérise par des coûts de transaction importants, liés notamment au temps et à l'énergie nécessaires pour parvenir à un accord, le formaliser et le traduire en infrastructures appropriées et en mécanismes de coopération efficaces.
Les initiatives peuvent apporter de la valeur à leurs membres en réduisant ces coûts, ce qui permet également de réduire le temps nécessaire au partage effectif des données. Cela nécessite le plus souvent de développer des actifs ou des outils réutilisables qui peuvent être exploités pour accélérer la conclusion d'un accord et la mise en place de pipelines de données. Par exemple, le Development Data Partnership réduit le temps nécessaire à la conclusion d'accords et les coûts de transaction, tant pour les fournisseurs que pour les utilisateurs de données, en fournissant un modèle d'accord juridique commun (qui ne doit pas être négocié au cas par cas) et une infrastructure de partage et de stockage des données facilement accessible. Ces atouts sont prêts à l'emploi et peuvent être adoptés par de nouveaux partenaires potentiels sans longues négociations.
La réduction des coûts en tant que stratégie de création de valeur pour les partenaires peut également concerner les étapes du cycle de vie des données au-delà de la phase de partage. À titre d'exemple, la California Data Collaborative épargne à ses membres les coûts associés au recrutement de grandes équipes de scientifiques et de chercheurs en données, car ceux-ci sont embauchés et mis en commun par la Collaborative à un tarif inférieur pour toutes les agences de gestion de l'eau. La réduction des coûts est une stratégie visible et quantifiable qui permet aux initiatives de partage des données d'apporter de la valeur aux membres.