Le transfert de connaissances et le développement des compétences ne doivent pas nécessairement s'inscrire dans des programmes formels de formation ou de renforcement des capacités. Très souvent, l'apprentissage entre pairs ou les mécanismes informels peuvent accroître la capacité des partenaires ou des utilisateurs de données dans le contexte des initiatives de partage des données. En outre, l'adoption d'une approche institutionnalisée de la formation n'exclut pas d'autres mécanismes informels de transfert de connaissances. Au contraire, ces deux approches se complètent.
Il est ressorti de l'analyse du paysage que, même dans le contexte d'initiatives de partage de données réussies, chaque partenaire ne possédait pas toute la gamme de compétences nécessaires pour établir et maintenir un partage de données efficace au début de l'initiative. Au contraire, les partenaires possédaient souvent des compétences complémentaires qui, ensemble, ont conduit à un partage de données durable et réussi.
Si la diversité des compétences des partenaires constitue un bon point de départ pour le partage des données, à long terme, une initiative gagne à accroître la capacité des partenaires en partageant entre eux leurs connaissances et leurs forces uniques (par exemple leurs compétences techniques ouleur compréhension du droit).
Les mécanismes informels de développement des compétences et de transfert des connaissances peuvent prendre une multitude de formes différentes, allant des réseaux d'apprentissage par les pairs aux centres de connaissances et aux espaces de travail collaboratif comme GitHub et les plateformes de partage des ressources.
Cafés des connaissances
Depuis sa création, le Hong Kong Data Trust 1.0 organise périodiquement des cafés des connaissances pour faciliter l'échange entre les partenaires de données et explorer des sujets d'intérêt dans un cadre informel. Ces forums sont ouverts à la communauté des parties prenantes de l'initiative de partage des données (composée de plus de 500 organisations du secteur des transports locaux) et au public. Les cafés des connaissances comprennent souvent des présentations et des conversations avec des experts externes.
Par exemple, en 2021, Data Trust 1.0 a organisé un café du savoir sur le thème des "données sur la marche" et a invité des experts du groupe de travail sur les normes internationales relatives aux données sur la marche et du réseau Walk21 à partager leurs idées sur les développements internationaux visant à accroître la collecte, l'accès et l'utilisation des données sur la marche.
Ces événements profitent à la communauté des parties prenantes et offrent une occasion d'échanger des connaissances et des informations entre partenaires de manière plus décontractée et en dehors du contexte des structures de gouvernance formelles. Cela contribue au renforcement des capacités et améliore la confiance entre les partenaires.
Référentiels de connaissances
Les principaux objectifs de la campagne Microsoft Open Data étaient de faciliter les collaborations en matière de données et de créer des ressources communes pour soutenir le partage des données entre les organisations. Dès le départ, l'initiative a tenu à développer un référentiel de connaissances contenant des outils et des ressources pour favoriser le partage des données de manière plus générale.
L'initiative s'est associée à l'Open Data Institute et au GovLab de l'université de New York pour développer des ressources, des cours et des réseaux afin d'aider les organisations et les dirigeants à effectuer la transition vers des approches de données plus ouvertes et collaboratives. L'initiative a travaillé avec ses partenaires du savoir pour développer des ressources afin de fournir des conseils sur la gestion des données aux acteurs du secteur public et du secteur privé. Cet effort comprend la création d'une nouvelle académie de gestion des données, un projet de villes ouvertes visant à créer une communauté et à partager des idées entre les villes qui utilisent des données pour stimuler le changement, et un réseau d'apprentissage par les pairs, qui servira de communauté de pratique et d'apprentissage.