La transferencia de conocimientos y el desarrollo de capacidades no tienen qué estar integrados en programas formales de formación o capacitación. A menudo, el aprendizaje entre pares o los mecanismos informales pueden aumentar la capacidad de los aliados o usuarios de datos en el contexto de las iniciativas de intercambio de datos. Además, adoptar un enfoque institucionalizado de la formación no excluye otros mecanismos informales de transferencia de conocimientos. Al contrario, ambos enfoques se complementan.
Del análisis del panorama se desprende que, incluso en el contexto de iniciativas exitosas de puesta en común de datos, no todos los aliados poseían la totalidad de las competencias necesarias para establecer y mantener una puesta en común de datos eficaz al principio de la iniciativa. Por el contrario, los aliados solían tener aptitudes complementarias que, en conjunto, conducían a un intercambio de datos sostenido y satisfactorio.
Aunque un buen punto de partida para el intercambio de datos es la diversidad de competencias entre los aliados, a largo plazo una iniciativa se beneficia del aumento de la capacidad de los aliados mediante el intercambio de sus conocimientos y puntos fuertes únicos (es decir, competencias técnicas, comprensión jurídica).
Los mecanismos informales de desarrollo de capacidades y transferencia de conocimientos pueden adoptar formas muy diversas, desde redes de aprendizaje entre iguales hasta centros de conocimiento y espacios de trabajo colaborativo como GitHub y plataformas de intercambio de recursos.
Cafés del conocimiento
Desde su creación, Hong Kong Data Trust 1.0 ha organizado periódicamente cafés para facilitar el intercambio de conocimientos entre los aliados de datos y explorar temas de interés en un ambiente informal. Estos foros están abiertos a la comunidad de interesados en la iniciativa de intercambio de datos (formada por más de 500 organizaciones del sector del transporte local) y al público. Los cafés del conocimiento suelen incluir presentaciones de expertos externos y conversaciones con ellos.
Por ejemplo, en 2021, Data Trust 1.0 organizó un café de conocimientos sobre el tema de los "datos sobre la marcha" e invitó a expertos del grupo de trabajo sobre estándares Internacionales de Datos sobre la Marcha y de la Red Walk21 a compartir sus puntos de vista sobre los avances internacionales para aumentar la recopilación de datos sobre la marcha, el acceso a ellos y su uso.
Estos actos benefician a la comunidad de interesados y brindan la oportunidad de intercambiar conocimientos e información entre los aliados de una manera más informal y fuera del contexto de las estructuras formales de gobernanza. Esto contribuye al desarrollo de capacidades y aumenta la confianza entre los aliados.
Depósitos de conocimientos
Los principales objetivos de la Campaña de Datos Abiertos de Microsoft eran facilitar la colaboración en materia de datos y crear recursos comunes para apoyar el intercambio de datos entre organizaciones. Desde el principio, la iniciativa se propuso crear un repositorio de conocimientos con herramientas y recursos en beneficio de la puesta en común de datos en general.
La iniciativa se unió al Open Data Institute y a The GovLab de la Universidad de Nueva York para desarrollar recursos, cursos y redes que ayuden a las organizaciones y a los líderes a navegar por la transición hacia enfoques de datos más abiertos y colaborativos. La iniciativa ha trabajado con sus aliados de conocimiento para desarrollar recursos que proporcionen orientación sobre la administración de datos a los agentes de los sectores público y privado. Este esfuerzo incluye la creación de una nueva Academia de Custodia de Datos; un proyecto de Ciudades Abiertas para crear comunidad y compartir ideas entre ciudades que utilizan datos para impulsar el cambio; y una Red de Aprendizaje entre Pares, que actuará como comunidad de práctica y aprendizaje.