🌐 Exemples

Le Botswana et la Tunisie ont tous deux décidé d'inviter les principales parties prenantes à des ateliers en 2024. Dans chaque pays, les opérateurs des réseaux mobiles, le régulateur, l'autorité de protection des données et le bureau national de statistique ont participé à des ateliers techniques de haut niveau. 

  • Les ateliers de haut niveau, qui ont duré une demi-journée, ont bien préparé le terrain pour que les ateliers plus techniques soient fructueux. Les décideurs ont pu apporter leur soutien au projet et donner des conseils sur les sujets qui devraient être approfondis avant que des décisions ne soient prises en matière de partage des données.
  • Au cours des ateliers techniques, les questions commerciales relatives aux accords de partage de données ont été largement débattues, ce qui a permis au BNS d’élaborer une note conceptuelle intégrale de projet.

La République dominicaine et l'Uruguay ont également réuni toutes les principales parties prenantes dans une même salle dans le but d’aborder le fondement du projet, des exemples mondiaux, du soutien et des questions techniques relatives aux affaires. Dans tous les pays, les ateliers ont eu un impact positif sur le projet.

  • Le 27 mai 2022, un atelier international intitulé "Utilisation des données des téléphones mobiles" s'est tenu à Montevideo, en Uruguay, organisé par l'Unité de régulation des services de communication (URSEC), le Partenariat mondial et l'Institut national de la statistique (INE).
  • L'atelier visait à présenter les possibilités d'utilisation des données des réseaux mobiles pour la politique et le développement national, et à discuter la potentialité d’une collaboration avec les opérateurs de réseaux mobiles, l'INE et l'URSEC en Uruguay. Des représentants internationaux d'Estonie et d'Espagne ont partagé leurs expériences.
  • L'atelier a conclu en soulignant l'importance de la collaboration entre les différentes parties prenantes afin d'exploiter les données pour les statistiques officielles et pour formuler des politiques publiques efficaces.  

❗Astuces

✅ Essayer d'obtenir à l'avance une réponse claire des principales parties prenantes à votre invitation de la participation à l’atelier. Notez que les invitations peuvent être égarées et que les parties ne veulent pas découvrir qu'elles sont invitées à la dernière minute.

✅ Démarrer l'atelier par une vue d'ensemble des applications potentielles, des méthodes, des sources de données et des modèles de partage de données des autres pays avant le début des discussions.

✅ Si certains intervenants internationaux peuvent faire des déclarations en ligne (par exemple, les représentants d'autres pays et les organisations internationales), il doit y avoir suffisamment d'experts extérieurs dans la salle ayant une connaissance des pratiques nationales réussies pour valider les discussions.

✅ Poser les bases en réalisant une cartographie des risques avec les parties prenantes (les méthodes de remue-méninge sont utiles à cet égard). Le brainstorming par la méthode K-J (ou cartographie des affinités) est un moyen simple et efficace de faire émerger les principales préoccupations. Des explications simples de cette méthode de cartographie des risques sont largement disponibles en ligne. Plus de détails sur l'élaboration de la méthode K-J. L'objectif de la cartographie des risques avec les parties prenantes est de répertorier les principales préoccupations et de les classer par ordre d'importance. Les principaux risques identifiés servent ensuite de base pour discuter des solutions.

✅ Il faut toujours aborder les principaux risques identifiés par les parties prenantes et en discuter de manière approfondie. Même si les décideurs ne sont pas présents dans la salle, la résolution collaborative des problèmes permet souvent de tirer les bonnes conclusions concernant les solutions.

📖 Ressources

Voir une vue d'ensemble et les documents liés à l'événement et à l'atelier organisés par la Tunisie ici.

⏩ Actions suivantes

  • Identifier l'expertise nécessaire pour préparer le contenu des ateliers techniques et de haut niveau.
  • Elaborer une note conceptuelle pour l'atelier et inviter les intervenants pertinents.
  • Identifier le lieu de l'atelier, les horaires, le contenu et les rôles.
  • Circuler les documents préparatoires à l'événement, y compris l'ordre du jour de l'atelier, les documents de référence et, le cas échéant, une enquête.
  • Préparer le contenu des ateliers avec les membres de l'équipe, y compris les présentations et les études de cas.
  • Demander à chaque partie prenante invitée de répondre à l'invitation.
  • Organiser l'atelier de haut niveau.
  • Organiser l'atelier technique.
  • Elaborer une note conceptuelle détaillée du projet sur la base des discussions.