🌐 Ejemplos

En 2016, el Servicio de Estadística de Ghana (GSS ) elaboró una hoja de ruta nacional de datos en la que se destacaban tres prioridades: subsanar las carencias de datos, fomentar su uso y fortalecer el ecosistema de datos. En abril de 2017 se convocó una reunión paralela al Foro de la Hoja de Ruta de Datos para reunir al GSS, la Autoridad Nacional de Comunicaciones y Flowminder. En junio de 2017 se organizó en el Reino Unido una reunión de seguimiento entre GSS, Flowminder y Vodafone Group Foundation. El resultado fue la incorporación de Vodafone Ghana en julio de 2017 y el lanzamiento de una asociación de colaboración de datos, el Proyecto Data for Good. La fase inicial del proyecto se centró en un fuerte compromiso organizativo, facilitado por los directores técnicos para garantizar los mandatos ejecutivos tras un caso de negocio establecido. A esto le siguió el desarrollo de marcos técnicos y legales, lo que permitió la implementación exitosa de la primera fase (2019-2021) y condujo a una segunda fase (2021-2023), mientras que ahora se está estableciendo un plan de sostenibilidad para garantizar un impacto continuo.

Consejos

✅ Si los organismos internacionales han desempeñado un papel en pasos anteriores, también pueden ayudar aquí. Sin embargo, lo mejor es que las organizaciones nacionales tomen las medidas necesarias y recurran al apoyo de las partes interesadas internacionales simplemente como organismo experto de apoyo.

El INE debe dirigir este proceso en nombre de las demás partes interesadas del sector público, incluidos el regulador, los usuarios finales y la autoridad de protección de datos. En el marco de sus competencias, el INE debe consultar a todas las partes interesadas, garantizar que sus intereses y preocupaciones estén representados en las conversaciones con los operadores e incorporarlas al proceso cuando sea necesario, ya sea para abordar sus preocupaciones o para apoyar el proyecto.  

✅ Aunque una reunión bilateral es más fácil de organizar, una reunión multilateral con todos los operadores es la opción preferida para un enfoque abierto y transparente. Hay que tener en cuenta que es posible que no todos los operadores tengan el mismo nivel de conocimiento o de apoyo previo al proyecto. Aunque el debate debe abordar todas las preocupaciones, es importante no dejar que las partes interesadas más reacias al riesgo dominen la conversación.

Asegúrese de que todas las partes estén bien preparadas para la reunión, con órdenes del día, presentaciones y documentación de apoyo claros. Garantizar que todas las decisiones y acuerdos tomados durante la reunión se documenten formalmente. Esta tarea recae en el jefe del proyecto, es decir, el ONE.

✅ Fomentar un diálogo abierto y de colaboración para abordar cualquier preocupación pendiente y crear consenso entre todas las partes interesadas.

Abordar de forma proactiva los posibles obstáculos y desarrollar planes de contingencia. Utilice las conclusiones de los debates del taller y ejemplos externos.

⏩ Próximas acciones

  • Discutir con el regulador si la reunión debe ser convocada por el regulador o por el INE directamente.
  • Convocar una reunión ejecutiva para acordar los puntos críticos restantes en el intercambio de datos y acordar los pasos para firmar un Memorando de Entendimiento (MoU).
  • Elabore un primer borrador de MoU y compártalo antes de la reunión.
  • Celebra la reunión.