Un entorno legislativo o de políticas sólido para el intercambio de datos puede contribuir a un entorno de colaboración para formar alianzas. Por ejemplo, la Ley de Datos Abiertos y Transparentes sobre el Agua de California de 2016 cambió la cultura estatal en torno al intercambio de datos. También demostró a los aliados el valor de participar en la Colaboración de Datos de California (CaDC, por sus siglas en inglés), que se posicionó a la vanguardia del movimiento de datos abiertos que abarca la ciencia de datos y el aprendizaje automático. Aunque la Ley de Datos sobre el Agua no se aplicaba a las agencias locales del agua, los objetivos de intercambio de datos y presentación de informes establecidos por la legislación permitieron a la CaDC sentar a sus socios a la mesa para debatir el intercambio de datos con el fin de abordar los retos actuales.
La promoción también desempeña un papel en el establecimiento de un acuerdo. En un ejemplo, la experiencia de Development Gateway demostró que alinear una posible alianza de intercambio de datos con objetivos nacionales más amplios, como la preparación para la futura toma de decisiones basada en la IA, convenció a los responsables políticos de que gastar capital político en impulsar políticas de intercambio de datos podría ayudarles a alcanzar objetivos de desarrollo más amplios. Pensar en estos dos niveles -el de la alianza y el nacional- es como "estar en dos sitios a la vez", explicó Beverly Hatcher-Mbu, Directora Adjunta de Development Gateway.
La CaDC tomó la decisión estratégica de permanecer neutral en la política estatal del agua para conseguir un amplio apoyo entre sus miembros potenciales. La CaDC incorporó las aportaciones de sus diversos miembros sobre los datos que debían procesarse y creó análisis según las necesidades de los miembros, pero dejó el uso de los análisis en manos de organizaciones individuales para que presionaran a favor de cambios legislativos como considerasen oportuno, permaneciendo como una parte neutral centrada en herramientas y análisis significativos basados en datos, no en cambios políticos.